Komunikacija je važan dio današnjeg poslovanja. Gotovo je nemoguće danas zamisliti poslovanje bez e-maila, kolaboracijskih alata među korisnicima, zajedničkih kalendara i sl. Svi ti alati danas se nazivaju Groupware alati i na tržištu ih postoji velika većina od kojih su danas najpoznatiji i najkorišteniji Microsoft Sharepoint i Microsoft Exchange Server.
Ovi alati najkorišteniji su u srednjem i velikom poduzetništvu, a pomoću drugih servisa (poput Active Directorya) omogućavaju jednostavnu i transparentnu komunikaciju između više korisnika koji mogu raditi u različitim odjelima ili čak geografski razdvojenim područjima.
Microsoft Exchange kao poslužiteljska platforma spada u „veliku trojku“ koja predstavlja standardni „out of the box“ sustav koji omogućava srednjim i velikim poduzećima nesmetano upravljanje svojim IT resursima te, kao krajnji rezultat, omogućava normalni rad jednog poduzeća (kontrolira dolazne i odlazne e-mailove, kontrolira skladište i baze podataka, kontrolira i upravlja korisnicima).
Slika: velika trojka (Active Directory, Exchange server i SQL Server)
Microsoft SharePoint jedna je od najkorištenijih platformi za grupnu razmjenu podataka na svijetu. Ista se koristi u malim, srednjim i velikim tvrtkama, te u jednostavnu instalaciju omogućava tvrtkama jednostavnu razmjenu datoteka, verzioniranje, arhiviranje, te napredne radne sljedove (workflows) koji omogućavaju jednostavno upravljanje i kontrolu dokumentacije.
Zašto mi treba Groupware rješenje?
- Jednostavna komunikacija među korisnicima
- Jednostavni pregled sastanaka, dnevnih podsjetnika, te lakša i efikasnija organiziranost radnog vremena
- Mogućnost korištenja platforme na više uređaja (fiksna računala, laptopi, mobilni uređaji, web…)
- Sigurnost podataka
- Jednostavno arhiviranje i korištenje dokumenta (bolja organiziranost među korisnicima)
- Fleksibilnost
